Klinikoptimering
mANGE ÅRS ERFARING
Konsulenthuset Porthos Group løser opgaver og rådgiver klinikker og hospitaler
“Porthos Group har succesfuldt hjulpet med at optimere min investering i markedsføring. Porthos har fokus på den overordnede målsætning og arbejder med faglig dygtighed på tværs af relevante platforme, såsom hjemmeside, Google og bannerannoncering. De har fået flere patienter til klinikken ved at skabe en rød tråd i min markedsføringen. Dertil kommer, at de er kreative, effektive og hjælpsomme. Samlet set er Porthos de mest kompetente konsulenter indenfor dental markedsføring jeg nogensinde har samarbejdet med. Jeg ville ønske, at jeg havde mødt dem noget tidligere”.
JESPER STIGAARD NIELSEN
TANDLÆGE JYLLAND
KLINIKOPTIMERING ER VIGTIG FOR PATIENTOPLEVELSEN
Optimering af den daglige klinikdrift rummer ofte et større potentiale end mange klinikker er opmærksomme på.
I større klinikker kan en klinikoptimering af både service- og driftsprocessen betyde store besparelser. I mindre Klinikker hvor medarbejderne ofte varetager flere funktioner på én gang, kan en klinikoptimering næsten altid frigive ressourcer. Det vil betyde at medarbejderne kan fokusere på den gode patientoplevelse, og det de er dygtige til, frem for at blive frustrerede over at spilde tiden på unødvendige opgaver.
Forretningsudvikling er klinikkens evne til løbende at kunne optimere og udvikle klinikkens potentiale og udnytte de muligheder der findes i de forskellige patientsegmenter. Mange klinikker går glip af oplagte vækstmuligheder, fordi der ikke investeres nok tid og ressourcer i at få dem implementeret. Vi kan hjælpe dig med at udnytte klinikken virkelige potentiale.
ØKONOMISK RÅDGIVNING DER STYRKER DIN KLINIKOPTIMERING
At have et overblik over din kliniks økonomi er grundlaget for, at kunne skabe vækst og udvikle klinikken i den retning og i det tempo du ønsker. Hvordan det går med klinikkens økonomi, må ikke alene være baseret på en mavefornemmelse.
Budgetter og løbende opfølgning på de vigtigste tal giver indsigt i udviklingen, og dermed har du som klinikejer et langt mere sikkert grundlag at træffe dine beslutninger ud fra.
Vi har speciale i økonomisk rådgivning og hjælper dig gerne med at få den nødvendige indsigt i din klinik.
FÅ FLERE PATIENTER MED EN MÅLRETTET MARKEDSFØRING
En kontinuerlig tilgang af patienter er en forudsætning for enhver sund klinik, og det kan være en udfordring i de områder, hvor der er mange klinikker, som kæmper om de samme patienter.
Effektiv markedsføring er vejen til at få nye patienter i klinikken, men hvis budgettet er begrænset, kan det virke som en umulig opgave. Det er helt normalt og der er heldigvis er der en række forskellige muligheder for dig, som gerne vil arbejde aktivt med markedsføring, men ikke har afsat penge i et markedsføringsbudget.
Online markedsføring er efterhånden den mest benyttede, hvis du ønsker flere patienter eller henvendelser via internettet. Online markedsføring går i al sin enkelthed ud på, at klinikken for præsenteret sine ydelser og budskab online for så mange mennesker som muligt, der potentielt kan blive til nye patienter. Med andre ord, er markedsføring en forudsætning for en effektiv klinikoptimering.
KLINIKTILPASSET DOKUMENTSTYRING DER FRIGIVER RESSOURCER
Klinikkens dokumenthåndtering er ofte meget tidskrævende og med den nye persondata forordning, er arbejdsbyrden ikke blevet mindre. Vi kan tilbyde dig et elektronisk dokumentstyringsprogram, udviklet af fagfolk indenfor sundhedssektoren, der simplificerer og strukturerer mængden af administrativt arbejde. Det betyder bla. at
- indkøbslister og priser samles et sted
- daglige klinikopgaver kan registreres og automatisk bliver fulgt op, hvis de bliver glemt
- dokumentstyring af alle klinikkens instrukser og vejledninger sker elektronisk
- forsendelser registreres korrekt og følges op automatisk
Hvis klinikkens egne instrukser og vejledninger ikke er tilstrækkelige, tilbyder vi en samlet dokumentpakke med vejledninger og instrukser tilpasset den enkelte klinik. Dokumentpakken lever fuldt ud op til de gældende regler indenfor området samt en eventuel akkreditering.
Konsulenthuset Porthos Group tilbyder rådgivning og sparring til din virksomhed
REKRUTTERING AF DE RIGTIGE MEDARBEJDERE
Hvis din klinik oplever vækst, vil det på et tidspunkt blive naturligt at ansætte en eller flere behandlere eller medarbejdere.
Men inden du kan ansætte en ny medarbejder skal du have fundet den rette kandidat, som skal være med til at udvikle og drive klinikken. Som klinikejer er det ikke ligegyldigt, hvem der bliver ansat. Først og fremmest er det vigtigt, at medarbejderns kompetencer svarer til det klinikken har behov for. Derudover er det vigtigt at sikre medarbejderen passer ind i klinikkulturen, arbejdsmiljøet og ikke mindst blandt de andre medarbejdere på klinikken.
Med mange års erfaring i rekruttering af nye medarbejdere til klinikker, hospitaler og praksis, kan vi tilbyde dig adgang til et omfattende kandidatkartotek, og derved sikre en hurtig og effektiv rekruttering af eksempelvis læger, tandlæger og klinikpersonale.
Ud over rekruttering kan vi ligeledes tilbyde klinikken outplacement. Outplacement er et tilbud til opsagte medarbejdere uanset niveau, hvor det handler om at hjælpe medarbejderen, med hurtigst muligt at komme videre i sin karriere. Dette gøres ved hjælp af individuel rådgivning og sparring med en professionel erhvervsrådgiver.
SKAL DU KØBE KLINIK ELLER SÆLGE KLINIK
Har du har besluttet dig for at sælge eller købe en klinik eller praksis, vil det altid være en god ide at tage en uvildig rådgiver med på råd. Porthos Group har været involveret i flere handler med klinikker, som klinikkens forlængede arm – både når det drejer sig om at finde en køber til klinikken, eller finde en klinik, der passer til specifikke ønsker. Vi kan derfor tilbyde enten køber eller sælger en kompetent rådgivning, gennem alle faser af processen.
SÅDAN FÅR DU HJÆLP TIL FORNYELSE AF DIN IKAS AKKREDITERING
Porthos har hjulpet to af vore kunder med at få fornyet deres IKAS akkreditering. De har dermed dokumentation på, at de lever op til den højeste standard mht. patientsikkerhed, dokumentation og behandlinger.
Går du med tanker om at blive akkrediteret, eller blot ønsker en gennemgang af din eksisterende akkreditering, så er du velkommen til at kontakte os.
